- Outsourcing kadr :
- audyt akt osobowych
- prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników
- archiwizowanie kartotek byłych pracowników
- prowadzenie ewidencji czasu pracy na podstawie otrzymanych danych
- prowadzenie grafików i ewidencji urlopów
- prowadzenie bazy danych osobowych pracowników
- prowadzenie terminarza aktualizacji badań lekarskich oraz obowiązkowych szkoleń pracowników
- prowadzenie terminarza aktualizacji terminów związanych z zatrudnianiem
- sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem, zmianą warunków zatrudnienia oraz ustaniem stosunku pracy ( umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy)
- ustalanie prawa do przewidzianych przepisami uprawnień pracowniczych
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
- szczegółowe raportowania zgodnie z wymaganiami Klienta
- przygotowywanie wymaganych prawem deklaracji i dokumentacji
- kontakt z PIP, ZUS, GUS i innymi instytucjami
- prowadzenie korespondencji komorniczej itp.
- Outsourcing płac
- prowadzenie bazy danych osobowych pracowników
- comiesięczne naliczanie wynagrodzeń w pełnym zakresie
- naliczanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
- sporządzanie zestawień płacowych, kartotek wynagrodzeń
- sporządzanie i drukowanie indywidualnych pasków płacowych
- obsługa umów zlecenia oraz umów o dzieło
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników młodocianych
- ustalanie obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym przez osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych
- przygotowywanie dokumentacji m.in. do ZUS, US, GUS
- prowadzenie dokumentacji wypłat wynagrodzeń, zaliczek
- rozliczanie czasu pracy i absencji pracowników
- rozliczanie Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i Zakładowego Funduszu Socjalnego
- szczegółowe raportowanie zgodnie z indywidualnymi potrzebami Klienta
- zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS, wyrejestrowywanie oraz zgłaszanie zmian
- obliczanie miesięcznych składek oraz sporządzanie comiesięcznych deklaracji DRA, RCA, RSA, RZA oraz przesyłanie ich w formie elektronicznej za pomocą podpisu kwalifikowanego
- sporządzanie raportów RMUA dla pracowników
- prowadzenie kart zasiłkowych pracowników
- wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków dla pracowników
- wystawianie zaświadczeń do ZUS o dochodach zatrudnionych emerytów i rencistów
- możliwość dokonywania elektronicznych przelewów podatków dochodowych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, FP
- sporządzanie rocznych deklaracji PIT łącznie z wydrukowaniem, sortowaniem, podpisywaniem
- dostarczanie kopii formularzy PIT-11/40 do stosownych urzędów skarbowych właściwych dla pracowników i Klienta
- dostarczanie kopii formularzy PIT-11/40 do Klienta celem przekazania pracownikom i kierownictwu
- sporządzanie rocznych deklaracji IWA, ZSWA
- rozliczanie przelewów komorniczych
- rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
- rozliczanie odpraw pracowniczych
Uczestniczy w programie nieprzerwanie od 25-04-2016r. Firma uzyskała pozytywną ocenę weryfikacyjną wystawioną przez ICCS.
W dniu 22-02-2018 roku został wykonany ponowy audyt przez grupę EGC Europejską Grupę Certyfikującą oraz ICC&Software L.L.C., który zakończył się oceną POZYTYWNĄ.
W dniu 18-07-2018r roku został wykonany ponowy audyt przez grupę EGC Europejską Grupę Certyfikującą oraz ICC&Software L.L.C., który zakończył się oceną POZYTYWNĄ.
Uczestniczy w programie nieprzerwanie od 06-03-2019r. Firma uzyskała pozytywną ocenę weryfikacyjną wystawioną przez grupę ICC&S L.L.C.